Днес ще ви разкажа за една чудесна книга, наречена „Как да свършим нещата“, написана от Дейвид Алън. Това е система, която той нарече GTD (Getting Things Done)/ Това, което ми хареса в тази книга е, че авторът находчиво обяснява, че често срещаните причини за стреса са дезорганизацията и липсата на структура за обработка на информацията, която идва в нас (той го нарича още „IN BOX Той разделя“). процесът GTD на няколко етапа: 1. Получаваме информация. И поставяме всяка важна за нас информация или задача във „входящата кутия“ - обикновено това е дневник или бележник. Това ни помага да изчистим ума си и да спрем да се тревожим, че ще забравим нещо. ВСИЧКО Е ЗАПИСВАНО - няма нужда да се напрягате! Сега няма да пропуснете нищо! 2. Обработка на информацията На този етап идентифицираме същността. НАЙ-ЦЕННОТО ОТ КНИГАТА, КОЕТО ВЗЕХ ЗА СЕБЕ СИ е, че ако мога да реша възникнал проблем за по-малко от 2 (две) минути, го правя веднага! И ако е повече от две минути, го делегирам на някой друг или го отлагам. 3. Определяне на сроковете, изпълнителя, датата, до която задачата трябва да бъде изпълнена, и ВИНАГИ задайте напомняне в нашия календар за проверка на задачата. 4. Предварително планиране Изготвяме проекта, конкретни ясни стъпки, консултираме се с експерти (ако нещо не ни е ясно). Записваме как ще изглежда проекта, с дати, срокове, изпълнители и съответно поставяме напомняне в нашия календар - в кой ден да проследяваме етапите или назначаваме надзорна връзка. Определяме приоритети: Какво ЩЕМЕ НАПРАВЕТЕ ВЕДНАГА, какво по-късно и го въведете в нашия календар (в този случай ние си задаваме напомняне) - ОТЛОЖЕТЕ това, което изобщо не е подходящо и не може да бъде направено, докато не възникне необходимост) - НЕ ПРАВЕТЕ 5. Действие. Консолидирайте плана със следващата конкретна стъпка (действие!), а ние сами преминаваме към по-високи приоритетни задачи, като помагаме на другите да печелят пари! (тук имам предвид фрийланс (аутсорсинг) - лице, наето за еднократен проект) 6. Контрол.Също така можете да назначите надзорен орган! възнамерявахме. Това е необходимо, за да може на ранен етап да се предотврати нежелан резултат от действията. По-долу прилагам снимка от книгата. Много полезна диаграма; тя ви казва по лесен начин как да обработвате входящата информация. Надявам се, че това, което научихте днес, ви е било полезно, въпреки че това са мои думи и мое виждане (добавих 6-та точка самостоятелно и я коригирах малко за себе си). Приятен ден и страхотно настроение, бъдещи супер-мъже и супер-жени! , Сергей Смаил Василиев http: //sergeysmile.ru