I'm not a robot

CAPTCHA

Privacy - Terms

reCAPTCHA v4
Link



















Original text

„Всичко трябва да бъде възможно най-просто, но не и по-просто.“ Алберт Айнщайн Всяка организация има свой собствен цикъл на отчитане, някои дори имат няколко. Някои пишат годишни и тримесечни отчети, други се отчитат на полугодие, тези, свързани с образователната система, смятат за начална точка началото на учебната година... В много организации има и негласно правило междинният отчет да се подава преди отиване на почивка , Как да не развалите настроението си преди ваканцията, като „отваряте“ нереализирани случаи, които са били загубени в неизвестен за вас момент - отговорът на този въпрос зависи не от красноречието, а от организацията на работния процес методи за организиране на работния процес в оптимален режим, предотвратяващи натрупването на отлагани за неопределено време дела и възникването на бързи работни места. Съответно, тези методи подобряват положителния климат на целия екип чрез добре координирана систематична работа на всеки отделен служител. Петфазният метод на организация на работния процес е лесен за изпълнение и в същото време ефективен. Независимо от други условия, е необходимо да преминете през пет стъпки, за да се справите със задачата. Ние (1) събираме „неща“, които отвличат вниманието ни; (2) изяснете какви са тези неща и как да се справите с тях; и (3) сортиране на резултатите, които (4) считаме за ръководства за (5) действие. Разделянето на петте фази през деня е много полезно и може би необходимо. Има моменти, когато просто искате да събирате информация, а не да вземате решения; понякога искате да сортирате бележки от среща. Или след като се върнете от дълго пътуване, трябва да разпределите и организирате всичко, което се е натрупало по пътя. Има моменти, когато искате да направите пълен преглед на предстоящата работа или част от нея. И, разбира се, много време се прекарва в опити за изпълнение на задачите пред вас са непрестанните опити да завършите всичките пет фази едновременно. Много хора, веднага щом седнат с химикал и хартия, за да „направят списък“, веднага се опитват да приоритизират най-важните неща и изобщо не се замислят какво всъщност трябва да се направи, за да ги завършите. Но ако не решите как да организирате корпоративно парти само защото „не е толкова важно“, това корпоративно парти ще се превърне в открит въпрос, който ще ви изтощи енергията, от която се нуждаете, за да се концентрирате ефективно върху нещата, които наистина имат значение , На първия етап, за да избегнете „дупки в кофата“, трябва да съберете всички неща, които ви се струват недовършени - всичко служебно и лично, голямо и малко, спешно и не толкова спешно - всичко, което в Вашето мнение подлежи на промяна и в нещо чувствате вътрешен ангажимент да се промените на всяко ниво. Стратегически идеи, изгубени на купчина на бюрото ви, стари списания на масичката за кафе - всичко това попада в тази категория "неща". След като поставите етикета „би било хубаво“ на нещо за правене“, „трябва да направя“ или „трябва да направя“, това става недовършена работа. Например, необходимостта да вземете решение дали ще направите нещо или не, вече е „незавършено“. Това включва и всичките ви „Ще направя това“, когато вече сте решили да направите нещо, но все още не сте си мръднали пръста за това; Това включва всички задачи, които имат статус „в процес“, и дори онези задачи, които вече сте изпълнили, но все още не сте решили, че сте приключили с тях, за да управлявате правилно „отворените проблеми“, трябва да ги съберете в някакъв временен "контейнер", докато имате свободна минута да решите какво да правите с тях. Въпреки това е необходимо периодично да изпразвате тези контейнери, за да останат функционални инструменти за събиране на информация. Ако все още се опитвате да запазите твърде много неща в паметта, по-вероятно е да го направите.