В предишните си статии вече говорих за стойността на времето. Че само осъзнавайки тази ценност, можете да живеете ефективно и с удоволствие. Да управляваш времето си означава да управляваш ДЕЙСТВИЯТА си в определен интервал от време, т.е. действайте по план в рамките на планирания период от време. Само тогава можете да разчитате на желания резултат. В книгата на американския психолог Робин Чарм „Монахът, който продаде своето ферари“ има едно твърдение: „Приятелю, да кажеш, че нямаш време да работиш върху мислите си и живота си, е същото като да кажеш, че нямате време да наливате бензин в празна туба, защото трябва да карате по-бързо. Както и да е, това ще трябва да се направи някой ден." Винаги трябва да намерите време да планирате действията си и да анализирате резултата, а не да се въртите "като катерица в колело" и да нямате време да направите нищо. Искам да споделя с ви някои тайни в управлението на времето: 1 Тайна Принципът 80/20 или принципът на Парето: 80% от резултатите идват от 20% от причините. В 20% от времето 20% от хората притежават 80% от капитала , стоки и услуги, които носят 80% от печалбата на компанията, това е златното правило, което, съзнателно или не, използват всички богати и успешни хора – и стават още по-богати и по-успешни време, те имат малък ефект върху постигането на желания резултат. Ако сте планирали някакво действие за определен период от време, трябва да се концентрирате напълно върху това действие вашите действия зависят от отношението ви към тях, например, ако сте планирали да прекарате една вечер със семейството си, за да укрепите връзката си, тогава няма нужда да решавате бизнес проблеми по време на семеен разговор вечеря. В нито един от тези случаи няма да получите положителен резултат. Подарете това време на семейството си и в замяна ще получите любовта и уважението на близките си. 3 Тайна. Делегирайте онези неща, които вашите партньори могат да правят, не прехвърляйте цялата отговорност върху себе си, започнете да прилагате принципа на приоритизиране на нещата. Приоритизирането на вашите задачи ви позволява да освободите време за постигане на вашите цели. Можете да използвате матрицата на Айзенхауер, за да приоритизирате задачите си. Според тази матрица можем да разпределим всичките си дела в четири категории: 1. Спешни и важни - въпроси от категорията „пожар“. Изпълнението им не търпи отлагане. Няма спасение от тях, трябва да ги направите. Тази категория случаи включва незавършени спешни въпроси - „опашки“. Това са кризисни ситуации. Появата на случаи в този квадрат трябва да се избягва по всякакъв възможен начин. За да направите това, трябва да изпълнявате задачи от други квадрати навреме. Най-очевидният пример за тази категория случаи е предаването на курсова работа от студент, който си е „спомнил“ за това в деня преди крайния срок. 2. Не спешни и важни - неща, които не изискват незабавно изпълнение. Това включва планиране, тренировки, ходене на фитнес, поддържане на здравето, поддържане на дневен режим и хранене. Това е, което е насочено към решаване на проблеми, които са важни за нас и не изискват бързане, но които ни доближават до желаните цели. Те трябва да се приемат много сериозно. Важно е да се съсредоточите върху изпълнението на тези задачи. Можете да изберете методи и начини за решаването им без бързане. Тези задачи не могат да бъдат пренебрегвани, в противен случай ще станат „спешни и важни“. 3. Спешни и маловажни са неща, които трябва да се направят възможно най-бързо, но те не водят до реализиране на целите. Тези неща отвличат вниманието от работата и може да не са пряко свързани с вас. Те включват непланирана среща или телефонен разговор, който отнема време, това са разсейване поради почивки поради неканени гости. Тези неща затрудняват концентрацията. Препоръчително е да ги делегирате и да освободите време за неспешни, но важни дела, които водят до благополучие. Това са най-вредните задачи, които се опитват да пропуснат.