Trávíte dlouho v práci a jste velmi unavení? Neustále vás rozptylují maličkosti? Žijete v nouzovém režimu? Nemáte čas na to nejdůležitější? Nemáte čas na dokončení všech plánovaných úkolů? A v důsledku toho jste opět pozdě v práci? Stav emočního a fyzického stresu rychle vyčerpává tělesnou sílu, snižuje produktivitu a kvalitu práce. Nakonec můžete onemocnět nebo vážně přemýšlet o změně pracoviště. I když je nutné pouze obnovit sílu a nastavit optimální rytmus práce V tomto článku vám řeknu, jaké faktory je třeba vzít v úvahu, abyste nikomu nedávali dárky ve formě svého osobního času, ale správně. zorganizujte si svůj pracovní den a stihnete práci dokončit ve stanoveném čase V první řadě musíte mít v práci napsané cíle a plán svých aktivit. To vám pomůže jasněji porozumět dlouhodobým a každodenním úkolům a předem si vyčlenit čas na jejich dokončení Plán úkolů na daný den musí být sepsán na jednom místě. Pomůže vám to strukturovat je a správně rozložit provádění po celý den s přihlédnutím ke specifikům vaší činnosti a individuálním vlastnostem Pamatujte, že potřebujete plánovat pouze 60 % času za den. To znamená, že pokud váš pracovní den trvá 8 hodin, pak by součet času všech plánovaných úkolů neměl být delší než 5 hodin. 3 hodiny zůstávají v rezervě pro nepředvídané okolnosti: dokončení složitého úkolu je zpožděno, neplánovaný hovor, naléhavá schůzka, koordinace akcí atd. Když jste plně vytížení svým pracovním dnem, je vysoká pravděpodobnost, že nestihnete svůj plán realizovat a budete muset zůstávat pozdě po práci. Pokud vám plánované úkoly zaberou 60 % vašeho pracovního času, pravděpodobně stihnete vše naplánované dokončit a vyřešit další aktuální záležitosti čas, který konkrétní úkol zabere. Při plánování dne si zapište dobu trvání úkolu. Na jedné straně si určete, co přesně budete v tento den dělat. Na druhou stranu si stanovte rámec pro každý úkol, čímž zvýšíte pravděpodobnost, že jej splníte přesně na čas, jakýkoli úkol je mnohem snazší splnit, když je motivace a chuť pracovat. Používejte všemožné techniky pro nastavení práce a její rychlé začlenění do pracovního procesu. Ušetřete čas na dlouhé zpoždění a zpoždění. Máte-li naplánované řešení důležitého úkolu, klidně se ujměte jeho realizace a neodsouvejte ho řešením menších aktuálních problémů Začněte svůj pracovní den řešením složitých problémů, důležitých dlouhodobých projektů, které se realizují dlouhodobě cíle. Ráno je obdobím vysoké aktivity, výkonnosti a „jasné hlavy“. Před obědem a na konci pracovního dne si nechte prostor pro řešení aktuálních úkolů, které od vás nevyžadují velké energetické investice Bez ohledu na to, kolik času vám ten či onen úkol zabere, organizujte si během dne krátké přestávky. Pětiminutový odpočinek po hodině a půl práce vám umožní protáhnout nebo uvolnit svaly, přepnout pozornost, ulevit mozku a trochu obnovit sílu. Přestávka na oběd podpoří fyzické a energetické zdroje těla Jedním z největších problémů v práci jsou časové propady, které zabírají značnou část pracovního dne. Den plyne, absorbéry zabírají pracovní čas, práce není hotová a v důsledku toho musíte znovu zůstat pozdě a dokončit nejdůležitější věci Určete, které úkoly vám zabírají příliš mnoho času, i když je lze vyřešit rychleji . Kolik času navíc trávíte na internetu, povídáním s kolegy, řešením domácích prací apod. Často souhlasíte a plníte požadavky a pokyny na úkor svých plánů? Jakýkoli problém můžete vyřešit za tolik času, kolik mu přidělíte. Nepodléhejte provokacím zlodějů času, zaujměte tvrdý postoj:.