Когато времевият натиск е огромен, когато изразходваме много време и усилия, енергия за изпълнение на текущи задачи, но те все още се трупат и не са разрешени, когато не знаем какво да грабнете, само това ще помогне за решаването на едно нещо - компетентното планиране е един от най-важните инструменти за постигане на цел! При правилно планиране ефективността на вашите дейности се увеличава многократно. Човек, който е насочен към повишаване на личната ефективност, със сигурност трябва да може да планира компетентно Ако сте изправени пред проблем с голямо натоварване и искате да го разрешите, в този случай е по-добре да използвате метода на ежедневното планиране. Един от най-простите и ефективни начини е планирането по методите на Айзенхауер Дуайт Айзенхауер е американски държавник и военен лидер, президент на САЩ. Който е имал добри организационни умения и е използвал тази матрица, за да планира времето си. Матрицата на Айзенхауер се използва за краткосрочно планиране. За един или няколко дни същността на този метод е да се подреди според степента на важност и спешност. Тоест, всички задачи, които съществуват за текущия период, са разделени на категории в зависимост от тяхната важност и спешност на изпълнение Има само четири категории A, B, C, DA - спешни и важни въпроси. Онези неща, които трябва да се направят първи. Такива, които горят и изискват незабавна намеса. Например задачи от група А: Спешни задачи Проекти със срокове Спешно пътуване до зъболекар Б – важно и неспешно. Делата на тази група най-често се обиждат от нашето внимание. Така в резултат много бързо попадат в категория А. Например задачи от група Б: Планиране на нови проекти Изучаване на тема, необходима за постигане на целта Оценка на резултатите Посещение на фитнес С - маловажни и спешни задачи. Често ги бъркаме с неща А. Бъркаме важността със спешността. Спешното автоматично става важно. По този начин тези задачи въвеждат смут, напрежение и времеви натиск в нашия работен ритъм. Както отбеляза Ф. Тейлър, в добре организирано предприятие всичко се прави бавно, никой не тича и не се суети. Например, задачите от група C: Дейности, които не са свързани с вашите цели Прекъсвания Някои срещи Социални дейности D - маловажни и не. спешно. Неща, които изобщо не са ви интересни. Трябва да се делегират възможно най-много задачи от категория D. Тази категория включва и „прахосници“ на време, например, задачи от група D: Някои писма и обаждания Рутинна работа Портали за забавление Социални мрежи Гледане на телевизия Как да използвате този метод на планиране във вашите дейности. По-долу е даден алгоритъм стъпка по стъпка за работа с матрицата на Айзенхауер. Напишете списък с всички задачи за деня в четири групи според степента на важност и спешност. Напишете. тези задачи във формуляр, разделен на 4 блока (A, B, C, D) Дръжте формуляра постоянно под око и се обръщайте към него през целия ден, една от важните точки е способността да отделяте основните задачи от второстепенните, ако използвате този метод на планиране всеки ден, след кратко време ще забравите какво е спешност. Задачите от категория А ще бъдат изпълнени, освобождавайки време за задачите от група Б. Вече можете спокойно да се съсредоточите върху най-важните неща. Задачите от категория D се делегират, а губещите време трябва да бъдат контролирани. В бъдеще по-голямата част от задачите във вашия дневник ще бъдат от група Б, на които можете да отделите достатъчно време и дейности, които ще ви помогнат да бъдете по-ефективен човек Учебен център БРЕЙН