Od autora: Čas jsou víc než jen peníze! Jak organizovat čas? Jak držet krok se vším Jedním z naléhavých problémů moderního lidstva je akutní nedostatek času v podmínkách přetížení informacemi S věkem chápete, že čas je nenahraditelný zdroj, a proto je tak cenný tak důležité, abyste mohli efektivně využívat tento zdroj, protože to přímo ovlivňuje osobní úspěch. První věc, kterou musíte udělat, pokud nemáte čas nic dělat, je přestat si stěžovat. Hodně věcí na práci a málo času – tak to bude vždy a s tím je třeba se smířit. Každý den máme ve své moci 86 400 unikátních sekund, se kterými máme právo disponovat. Jak to udělat, budou prozíravě navrženy tipy, které budou popsány dále v článku. Kontrolujte svůj čas Málokdy spravedlivě posuzujeme svou sílu, a proto často bagatelizujeme své schopnosti a neuvědomujeme si energii, která je v nás vlastní. Nevyzvednuté jednotky shoří spolu s časem, který již nelze vrátit. Potenciál pro efektivní využití času je vlastní každému člověku, ale mnozí jsou připraveni se bez něj obejít a žít život pomalým tempem. Stanovte si cíle stanovením termínů Stanovení cíle je klíčovým krokem ke správnému řízení času. Akční orientaci lze bohužel nalézt častěji než přímou orientaci na výsledek. Lidé se v tomto případě většinou řídí kategoriemi nejbližších. Časově založený cíl předpokládá konkrétní pracovní plán. Když je cíl jasný, naplánujte si čas tak, aby bylo řešení nejdůležitějších úkolů na prvním místě. Stanovte priority a udržujte je Zapište si šest nejdůležitějších úkolů na další den a očíslujte je podle rostoucí důležitosti. Jakmile začnete pracovat na úkolu číslo jedna, nepřecházejte na další, dokud nebude dokončen ten první. Udělejte totéž s druhým, třetím a dalšími úkoly. Nedělejte si starosti, pokud dokážete splnit pouze jeden, dva nebo tři úkoly. To není důležité, hlavní je, že jste pracovali na nejvýznamnějším z nich. Ostatní položky mohou počkat. Takový seznam lze sestavit na konci každého pracovního dne a strávit na něm pouze 5–7 minut. Prvními položkami mohou být ty úkoly, které nebyly dokončeny v aktuální den, a pak nové, které se objevily na cestě. Existuje vysoká pravděpodobnost, že nové úkoly mohou být důležitější než ty zbývající, pak by měly být umístěny na začátku seznamu. Stává se, že stejné problémy zůstávají neustále nevyřešené a visí den za dnem na konci seznamu. Přemýšlejte a rozhodněte se, zda jsou pro vás skutečně důležité a zda by měly být zcela vyloučeny z prioritních úkolů. Vytvořte si seznam úkolů a řiďte se jej. Jedná se o jeden z nejúčinnějších přístupů k organizaci času. Udělejte si obecný seznam otázek, přidejte do něj úkoly, které je třeba vyřešit. Nahrávejte v tomto pořadí volně, bez konkrétního pořadí. Není vhodné používat samostatné listy papíru, nejlépe je mít k tomu speciální zápisník. Rozdělte velké projekty na části, které lze reálně dokončit za den. Stanovte si priority: tyto úkoly musí být dokončeny dnes, jiné mohou být odloženy na další den a další mohou být přiděleny účinkujícím. Vytvářejte nejen seznamy na každý den, ale samostatný list úkolů na týden. Neměly by existovat žádné „visící“ otázky - pokud se rozhodnete nějakou položku na chvíli odložit, označte si přesné datum, do kdy musí být dokončena. Je vhodné analyzovat seznamy denně na základě priorit. Při stanovení časového rámce je třeba vzít v úvahu naléhavost úkolů a jejich důležitost pro dosažení hlavních cílů. Pečlivý přístup k tomuto jednoduchému postupu pomůže naprogramovat podvědomí tak, že jakýkoli úkol bude v průběhu času automaticky časově omezený, a proto bude včas dokončen..