„Alles sollte so einfach wie möglich gemacht werden. Aber nicht einfacher.“ Albert Einstein Jede Organisation hat ihren eigenen Berichtszyklus, manche sogar mehrere. Manche schreiben Jahres- und Quartalsberichte, andere berichten halbjährlich, diejenigen, die mit dem Bildungssystem zu tun haben, betrachten den Beginn des Schuljahres als Ausgangspunkt ... In vielen Organisationen gibt es auch eine unausgesprochene Regel, vorher einen Zwischenbericht einzureichen in den Urlaub fahren. Wie Sie Ihre Stimmung vor dem Urlaub nicht ruinieren, indem Sie nicht realisierte Fälle „öffnen“, die zu einem Ihnen unbekannten Zeitpunkt verloren gegangen sind – die Antwort auf diese Frage hängt nicht von der Beredsamkeit ab, sondern von der Organisation des Arbeitsprozesses Methoden zur optimalen Organisation des Arbeitsprozesses, die die Anhäufung von auf unbestimmte Zeit verschobenen Fällen und die Entstehung von Eilaufträgen verhindern. Dementsprechend fördern diese Methoden das positive Klima des gesamten Teams durch die gut koordinierte systematische Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Die fünfstufige Methode zur Organisation des Arbeitsprozesses ist einfach umzusetzen und gleichzeitig effektiv. Unabhängig von anderen Bedingungen müssen zur Bewältigung der Aufgabe fünf Schritte durchlaufen werden. Wir (1) sammeln „Dinge“, die unsere Aufmerksamkeit ablenken; (2) klären, was diese Dinge sind und wie man damit umgeht; und (3) die Ergebnisse sortieren, die wir (4) als Leitlinien für (5) Maßnahmen betrachten. Die Trennung der fünf Phasen über den Tag hinweg ist sehr nützlich und möglicherweise notwendig. Es gibt Zeiten, in denen Sie nur Informationen sammeln und keine Entscheidungen treffen möchten; manchmal möchten Sie Notizen aus einer Besprechung durchgehen. Oder Sie müssen nach der Rückkehr von einer langen Reise alles, was sich unterwegs angesammelt hat, verteilen und organisieren. Es gibt Zeiten, in denen Sie eine vollständige Rezension der bevorstehenden Arbeit oder eines Teils davon erstellen möchten. Und natürlich wird viel Zeit damit verbracht, die vor Ihnen liegenden Aufgaben zu erledigen. Der Grund für das Scheitern im Bereich der Selbstorganisation sind die unaufhörlichen Versuche, alle fünf Phasen gleichzeitig zu bewältigen. Viele Menschen versuchen, sobald sie sich mit Stift und Papier hinsetzen, um „eine Liste zu erstellen“, sofort die wichtigsten Dinge zu priorisieren und denken überhaupt nicht darüber nach, was eigentlich getan werden muss, um sie zu vervollständigen. Aber wenn Sie nicht herausfinden, wie Sie eine Firmenfeier veranstalten sollen, nur weil sie „nicht so wichtig“ ist, wird diese Firmenfeier zu einer offenen Frage, die Ihnen die Energie raubt, die Sie brauchen, um sich effektiv auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind Um „Löcher im Eimer“ zu vermeiden, müssen Sie in der ersten Phase alle Dinge sammeln, die Ihnen unvollendet erscheinen – alles Berufliche und Persönliche, Große und Kleine, Dringende und nicht so Dringende – alles, was Ihnen wichtig ist. ist Ihrer Meinung nach einem Wandel unterworfen, und Sie verspüren eine innere Verpflichtung, sich auf jeder Ebene zu ändern. Strategische Ideen, die auf einem Stapel auf Ihrem Schreibtisch liegen, alte Zeitschriften auf dem Couchtisch – all das fällt in diese Kategorie von „Sachen“. ". Sobald Sie etwas mit dem Etikett „wäre schön“ versehen, „sollte tun“ oder „müssen tun“, wird es zu einer unerledigten Angelegenheit. Beispielsweise ist die Entscheidung darüber, ob man etwas tun wird oder nicht, bereits „unvollständig“. Dazu gehört auch all Ihr „Das mache ich mal“, wenn Sie sich schon entschieden haben, etwas zu tun, aber noch keinen Finger dafür gerührt haben; Dazu gehören alle Aufgaben, die den Status „in Bearbeitung“ haben, und auch die Aufgaben, die Sie bereits abgeschlossen haben, aber noch nicht entschieden haben, dass Sie damit vollständig fertig sind. Um „offene Probleme“ ordnungsgemäß zu verwalten, müssen Sie sie sammeln in einer Art temporärem „Container“, bis Sie eine freie Minute haben, um zu entscheiden, was Sie damit machen möchten. Es ist jedoch notwendig, diese Behälter regelmäßig zu leeren, damit sie weiterhin als funktionsfähige Informationserfassungstools dienen. Wenn Sie immer noch versuchen, zu viele Dinge im Speicher zu behalten, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie dies tun.