Прекарвате дълго време на работа и се уморявате много? Постоянно ли се разсейвате от дребни неща? В авариен режим ли живеете? Нямате време да свършите най-важното? Нямате време да завършите всичките си планирани задачи? И в резултат на това се оказвате, че оставате до късно на работа? Състоянието на емоционален и физически стрес бързо изтощава силите на тялото, намалявайки производителността и качеството на работа. В крайна сметка може да се разболеете или сериозно да мислите за смяна на работното си място. Въпреки че е необходимо само да се възстанови силата и да се установи оптимален ритъм на работа, в тази статия ще ви кажа кои фактори трябва да се вземат предвид, за да не давате подаръци на никого под формата на вашето лично време, а правилно. организирайте работния си ден и успявайте да свършите работата в рамките на определеното време. На първо място, трябва да имате насока в работата си - цели, записани на хартия и план за вашите дейности. Това ще ви помогне да разберете по-ясно дългосрочните и ежедневните задачи и да разпределите предварително времето за изпълнението им, което трябва да бъде записано на едно място. Това ще помогне да ги структурирате и правилно да разпределите изпълнението през целия ден, като вземете предвид спецификата на вашата дейност и индивидуалните характеристики. Не забравяйте, че трябва да планирате само 60% от времето на ден. Тоест, ако вашият работен ден продължава 8 часа, тогава сумата от времето на всички планирани задачи трябва да бъде не повече от 5 часа. 3 часа остават в резерв за непредвидени обстоятелства: изпълнението на сложна задача се забавя, непланирано обаждане, спешна среща, координация на действията и др. Когато сте напълно натоварени с работния си ден, има голяма вероятност да нямате време да изпълните плана си и ще трябва да останете до късно след работа. Ако планираните задачи заемат 60% от работното ви време, вероятно ще имате време да свършите всичко планирано и да разрешите допълнителни текущи дела. Откъде знаете колко задачи можете да изпълните за определено време? време, което ще отнеме конкретна задача. Когато планирате деня си, запишете продължителността на задачата. От една страна, определете какво точно ще правите в този ден. От друга страна, поставете си рамка за всяка задача, увеличавайки вероятността да я изпълните точно навреме. Всяка задача е много по-лесна за изпълнение, когато има мотивация и желание за работа. Използвайте всякакви техники, за да се подготвите за работа и бързо да се интегрирате в работния процес. Спестете времето си при големи забавяния и закъснения. Ако имате планирано решение на важна задача, не се колебайте да се заемете с изпълнението й и не я отлагайте, като решавате дребни текущи проблеми цели. Сутринта е период на висока активност, ефективност и „светла глава“. Преди обяд и в края на работния ден оставете място за решаване на текущи задачи, които не изискват големи енергийни инвестиции от вас, независимо колко време отнема тази или онази задача, организирайте си кратки почивки през деня. Петминутна почивка след час и половина работа ще ви позволи да разтегнете или отпуснете мускулите си, да превключите вниманието си, да облекчите мозъка си и да възстановите малко силата си. Обедната почивка ще подпомогне физическите и енергийните ресурси на тялото. Денят минава, абсорбаторите отнемат работно време, работата не е свършена и в резултат на това отново трябва да закъснявате и да свършите най-важните неща. Определете кои задачи отнемат твърде много от времето ви, въпреки че могат да бъдат решени по-бързо . Колко допълнително време прекарвате в интернет, разговори с колеги, решаване на домакински задължения и т.н. Често ли се съгласявате и изпълнявате молби и инструкции в ущърб на вашите планове? Можете да разрешите всеки проблем за толкова време, колкото му отделите. Не се поддавайте на провокациите на крадците на време, заемете твърда позиция:.