От автора: Времето лети! Особено когато има много работа. А колко често се оплакваме, че един ден има само 24 часа? Някои хора мечтаят да се откажат от съня, за да имат време да направят повече. Но това винаги ли е правилно в нашия график? Нека да разгледаме 9 стъпки по пътя към самоефективността. Времето лети! Особено когато има много работа. А колко често се оплакваме, че един ден има само 24 часа? Някои хора мечтаят да се откажат от съня, за да имат време да направят повече. Но това винаги ли е правилно в нашия график? Нека да разгледаме 9 стъпки по пътя към самоефективността. Първа стъпка: Преди да се борите с нещо, трябва да го проучите отвътре и отвън. Ето защо, преди да опишем нашата ефективност, нека разберем какво се случва в живота ни всеки ден. Експертите препоръчват да си водите малка тетрадка, в която да записвате подробно „какво“ и „колко“ време прекарвате през деня. Разбира се, работата е малко старателна, но по този начин можете сами да разберете къде има неефективно използване на времеви ресурси Втора стъпка: Напишете план за деня. Препоръчвам да правите това вечер, за предпочитане преди лягане. Докато спите, структурата на деня ще бъде обработена от мозъка ви и на сутринта можете веднага да бъдете концентрирани и продуктивни. Напишете своя план в низходящ ред на приоритетите. Най-трудните и обемни части се правят най-добре сутрин. Същото важи и за спешни задачи. След като изпълните задачата, отбележете я в бележника си. Вечерта ще се гордеете със себе си, когато видите списъка с изпълнени задачи. Основното тук е да не прекалявате. Направете план, който наистина можете да приложите. Не плашете ума си с невъзможни задачи, в противен случай дори най-простите задачи ще изглеждат непосилни. Ако не сте имали време да направите нещо, оставете го за следващия ден: вземете електронен органайзер, инсталирайте специална програма, която ще ви помогне да следите няколко събития наведнъж. Така няма да пропуснете важно обаждане, ще се свържете с правилните хора навреме, ще проведете среща и т.н. Четвърта стъпка: Огледайте работното си място. Колкото по-малко неща има върху него, толкова по-добре мозъкът ви ще работи върху задачата. Работата е там, че малките предмети могат силно да ни разсейват, особено когато има съпротива при работа. Затова е по-добре да поставите всичко, което не ви се налага да използвате дълго време, в чекмедже. Оставете на масата само най-важните и необходими неща. Пета стъпка: Компютърът може да ви помогне да направите важни неща. Създайте папка Today на вашия работен плот. Запазете няколко файла там. Например, това могат да бъдат файлове със спешни задачи и всички необходими документи за това. Може да има и папки с книги, статии, снимки и т.н., които може да са ви необходими през деня. И за да не ги търсите из целия компютър, подгответе всичко необходимо предварително в папката „Днес“. Когато свикнете да го използвате, веднага ще хвърлите необходимите документи в тази папка. Класическият начин за решаване на всяка сложна задача е да ги разделите на малки стъпки. Колкото по-прости и ясни са тези действия, толкова по-бързо ще изпълните задачата. Ще ви отнеме не повече от пет минути, за да обмислите и разделите задачата на части. Седма стъпка: Способността да отказвате често е необходимост. В работата колегите може да ви разсейват с молбите си, а някои от тях могат да се справят доста добре и без ваша помощ. Опитайте се да научите как да „филтрирате“ заявки, които няма да ви помогнат по никакъв начин. Способността да кажете „не“ навреме ще ви помогне да се справите по-бързо с текущите дела. И не се страхувайте да откажете. Тези, които наистина се нуждаят от вашата помощ, ще бъдат търпеливи и ще изчакат, докато се освободите. Други ще намерят помощ в други колеги или ще покажат независимост. Ако през деня имате 5-10 минути, в които не можете да вършите глобални дела, тогава можете лесно да посветите това време на дребни неща.