Znáte ten pocit, když na nic nemáte čas? Každý večer, když jdete spát, přemýšlíte o věcech zítřka, plánujete konečně udělat to, co jste odkládali několik dní po sobě nebo i déle, a s lítostí vzpomínáte na minulý den, protože jste to neudělali. co jste chtěli, co jste plánovali. Nejdůležitější je, že není jasné, jak čas plynul, nepostřehnutelně, je těžké si vzpomenout, co jste dělali, jako by to nebylo nic významného: jen bloudit po domě, telefonovat, jíst, bezcílně se dívat do počítače , procházení stránky po stránce na sociálních sítích. Určitě většina z vás, milí čtenáři, zná podmínku prokrastinace, nebo jednodušeji prokrastinace, prokrastinace, odkládání věcí na později. Pro boj s prokrastinací byly vyvinuty různé techniky a techniky řízení času a školení produktivity. Jak ale říkají sami vývojáři, vyžadují individualizaci a nejsou univerzální. Existuje několik obecných pokynů, které vám mohou pomoci uspořádat si čas a udělat více. Když pochopíte a vycvičíte se k jejich používání, bude pro vás mnohem snazší zvládnout svůj emocionální stav, přijmout jakýkoli úkol ve správný čas a dokončit to, co začnete. Troufám si předpokládat, že víte, že na většinu rutinních úkolů není „dobrý“ čas, a pokud si z povahy své činnosti den sami plánujete (řekněme, že nepracujete podle někým stanoveného rozvrhu) , pak dostat se do zvláštních emocionálních stavů, které narušují provádění věcí, může být docela problém. K zahájení jakéhokoli úkolu je často nezbytná určitá nálada, situace, čas, určití lidé poblíž nebo jejich nepřítomnost. Ukazuje se, že správný čas pro podnikání závisí na mnoha faktorech, které jsou samy o sobě nejisté. Jedním slovem, můžete čekat roky na správný okamžik, abyste mohli jednat, nebo nečekat vůbec. Realita je však taková, že se musíte naučit najít vhodný, nezbytný, dodatečný čas z dostupných dnů, z nichž 7–8 hodin musí být vyhrazeno spánku. Co tedy může pomoci při řešení tohoto problému?1. Čas strukturování. Strukturováním času mám na mysli vedení seznamů úkolů s časem pro každý z nich. Zprvu se může zdát rigidní plánování jako nepovedený nápad, ale jen tak se natrénujete nejen v dodržování seznamu úkolů, ale také v dodržování stanoveného času. Je to důležité, protože když si děláme seznam úkolů, máme často jistotu, že všechny povinnosti splníme svědomitě, ale ve skutečnosti to dopadá jinak, z důvodů, které nemůžeme ovlivnit. Tím, že si stanovíme nejen množství práce, ale i čas na její dokončení, se ocitáme pod dvojím tlakem. Zpočátku to nemusí vyjít, ale brzy se naučíte jasně určit časovou náročnost té či oné práce. Kromě toho byste neměli zapomínat na jakousi motivační soutěž – stanovením hranic se budete instinktivně snažit dokončit práci včas. Mimochodem, pro ty, kteří hledají nástroj na strukturování času spolu s to-do listy, doporučuji Kanban board. Jedná se o funkčnější, ale stejně jednoduchý jako seznam úkolů, nástroj, který vám pomůže kontrolovat čas a proces plnění různých úkolů.2. Disciplína. Banální lenost a dezorganizace vám často brání pustit se do podnikání. Většina z nás, mírně řečeno, nemá ráda pojem „kázeň“, protože je často spojena s omezováním svobody, nepohodlí a vnucenými pravidly. Disciplína však pomáhá vnést do života řád a organizovat činnosti. Disciplína rozvíjí schopnost jednat nezávisle na vašem emočním stavu. Je to skvělý nástroj osobního rozvoje! Výkladový slovník uvádí následující definici disciplíny jako přísného dodržování stanovených životních zásad. Například o člověku, který vstává každý den ve stejnou dobu, pokaždé, když vstávástejnými hygienickými postupy a včasným příchodem do práce lze říci, že jde o dodržování kázně. Můžeme říci, že se tento člověk nutí, nutí se jednat „protože nechci“? Ve skutečnosti si člověk chce jen udržet práci, chce si udržet zdraví, chce vypadat upraveně víc než zůstat nezaměstnaný, ochablý a nemocný. To je vše. To je jen dobrovolné vědomé dodržování řádu věcí, to je vědomá svoboda.3. Motivace a pozitivní posilování. My, lidé, jsme živé bytosti, které mají nejen chladnou mysl, ale také spoustu emocí a pocitů. Ať už bychom někdy chtěli sebevíc, stává se, že se v některých našich záležitostech řídíme pocity a emocemi a může být těžké zaujmout k nějaké činnosti logický přístup. Zpočátku je proto pro sebeorganizaci užitečné najít a využít zdroje inspirace: pro někoho hudba, pro jiného citáty jeho oblíbených spisovatelů a pro jiného může být potřeba dopřát si něco chutného (jen don nepřehánět to J ) během přestávek mezi úkoly. Uchylte se k jejich pomoci, když vás znovu zaplaví vlna pasivity. Motivujte se tím, že se budete radovat z toho, co jste již dosáhli, a užívat si plody svých činů. Můžete se například motivovat k časnému vstávání zapnutím své oblíbené melodie na budíku, jít si zaběhat s přehrávačem s oblíbenou hudbou, která vám zvedne náladu, pravidelně se ohlížet, všímat si svých úspěchů, můžete začít, například tím, že si na svém seznamu odškrtnete věci, které již byly dokončeny.4 . Vykročení ze své komfortní zóny. Předpokládejme, že jste si již vytvořili seznam věcí, které je třeba udělat, stanovili jste si termíny pro jejich dokončení a jste již dva dny disciplinovaně uskutečňováni v provádění svého plánu. Lenost ale nezmizí a stále je těžké dodržet plán a dodržet termín a někdy chcete všechno vzdát a schovat se pod deku. Jen to teď nevzdávej. Přinutit se. Od přírody je většina lidí líná. A když se vám podaří získat to, co chcete, najít alespoň nějaké pohodlí, pak touha něco změnit a jít dál bude menší. Přece jen před námi leží neznámo, stále dochází k neznámým změnám a to přináší určité napětí. Lidé se zbytečně snaží zůstat ve své komfortní zóně, jen v tomto případě těžko dojde k zázraku změny. Připravte se, že i se seznamem úkolů se budete muset přinutit k akci. Částečně vám k tomu pomůže disciplína, částečně mít cíl a požadovaný výsledek a částečně si uvědomit, že to opravdu potřebujete.5. Rozpoznání (uvědomění) příčin prokrastinace. A to je možná to nejdůležitější! Koneckonců, je nyní tak módní být úspěšný, aktivní a snažit se dosáhnout cílů. Důvody vyhýbání se akci a odkládání věcí na později jsou zpravidla hlubší, než by se na první pohled zdálo. Někdy si myslíme, že právě teď „nemáme sílu“, prostě nemáme chuť to udělat právě teď, je tu něco důležitějšího nebo „začnu hned“ a podobně. Pouze tato nechuť něco udělat hned nebo ztráta síly, která vám brání začít věci, nebo překážky věci (počítačové hry, bezcílné surfování na internetu, náhlý nával touhy „chat si o bolestivých věcech“ s někým blízkým vy) se opakují den za dnem a jako by prakticky neexistoval způsob, jak je překonat. Je důležité pochopit, co přesně vám brání začít. Představte si situaci. Někdo N. už delší dobu plánuje udělat web pro svůj projekt, ale vždy mu něco stojí v cestě k dosažení tohoto cíle. Nejprve to plánoval udělat o nadcházejícím víkendu, ale měl plné ruce práce se stěhováním, další víkend přijeli na návštěvu příbuzní, o týden později byla služební cesta, pak onemocněl a několik dní ležel s vysokou horečkou a jen po dalším týdnu měl čas začít s programem webových stránek. A vůbec, když má volnou minutu, raději dělá něco jiného nebo jen relaxuje. Jaký je tedy skutečný důvod? Není podle popisu.