Познавате ли усещането, когато нямате достатъчно време за нищо? Всяка вечер, когато си лягате, мислите за нещата за утре, планирате най-накрая да свършите това, което сте отлагали няколко поредни дни или дори повече, и си спомняте със съжаление за изминалия ден, защото не сте го направили какво си искал, какво си планирал. Най-важното е, че не е ясно как е минало времето, неусетно, трудно е да си спомните какво сте правили, сякаш не е нищо важно: просто се скитате из къщата, говорите по телефона, ядете, гледате безцелно компютъра , прелиствайки страница след страница в социалните мрежи. Със сигурност повечето от вас, скъпи читатели, са запознати с условието за прокрастинация или по-просто казано отлагане, отлагане, отлагане на нещата за по-късно. За борба с отлагането са разработени различни техники и техники за управление на времето и обучение за продуктивност. Въпреки това, както казват самите разработчици, те изискват индивидуализация и не са универсални. Има някои общи насоки, които могат да ви помогнат да структурирате времето си и да свършите повече. След като разберете и се обучите да ги използвате, ще ви стане много по-лесно да управлявате емоционалното си състояние, да поемете всяка задача в точното време и да завършите започнатото. Смея да предположа, че знаете, че няма „добро“ време за повечето рутинни задачи и ако по естеството на дейността ви сами планирате деня си (да речем не работите по зададен от някого график), , тогава изпадането в специални емоционални състояния, които пречат на извършването на нещата, може да бъде доста проблем. Често, за да започнете някаква задача, е необходимо определено настроение, ситуация, време, определени хора наблизо или отсъствието им. Оказва се, че подходящият момент за бизнес зависи от много фактори, които сами по себе си са несигурни. С една дума, можете да чакате с години подходящия момент за действие или да не чакате изобщо. Но реалността е, че трябва да се научите да намирате удобно, необходимо допълнително време от наличните дни, от които 7-8 часа трябва да бъдат разпределени за сън. И така, какво може да помогне за решаването на този проблем?1. Структуриране на времето. Под структуриране на времето имам предвид поддържане на списъци със задачи с време за всяка от тях. В началото строгото планиране може да изглежда като провалена идея, но това е единственият начин да се обучите не само да следвате списъка със задачи, но и да се придържате към определеното време. Това е важно, защото когато съставяме списък със задачи, често сме сигурни, че ще изпълним усърдно всички задължения, но в действителност се оказва друго, поради независещи от нас причини. Определяйки си не само количеството работа, но и времето за нейното изпълнение, ние се оказваме под двоен натиск. В началото може да не се получи, но скоро ще се научите ясно да определяте времето, необходимо за тази или онази работа. Освен това не трябва да забравяте за един вид мотивиращо състезание - като си поставите граници, вие инстинктивно ще се стремите да завършите работата навреме. Между другото, за тези, които търсят инструмент за структуриране на времето, заедно със списъците със задачи, препоръчвам дъската Kanban. Това е по-функционален, но прост като списък със задачи, инструмент, който ще ви помогне да контролирате времето и процеса на изпълнение на различни задачи.2. Дисциплина. Често баналният мързел и дезорганизацията ви пречат да се заемете с бизнеса. Повечето от нас, меко казано, не харесват понятието „дисциплина“, тъй като често се свързва с ограничаване на свободата, дискомфорт и наложени правила. Дисциплината обаче помага да се въведе ред в живота и да се организират дейностите. Дисциплината развива способността да действате независимо от емоционалното си състояние. Това е страхотен инструмент за личностно развитие! Обяснителният речник дава следното определение на дисциплината като стриктно спазване на установените жизнени принципи. Например за човек, който става по едно и също време всеки ден, всеки път, когато ставасъщите хигиенни процедури и навременното пристигане на работа може да се нарече поддържане на дисциплина. Можем ли да кажем, че този човек се насилва, принуждава се да действа „защото не искам“? Всъщност човек просто иска да запази работата си, иска да поддържа здравето си, иска повече да изглежда спретнат, отколкото да остане безработен, отпуснат и болен. Това е всичко. Това е просто доброволно съзнателно придържане към реда на нещата, това е съзнателна свобода.3. Мотивация и положително подсилване. Ние, хората, сме живи същества, притежаващи не само студен ум, но и много емоции и чувства. Колкото и да ни се иска понякога, се случва в някои наши дела да се ръководим от чувства и емоции и може да ни е трудно да приемем логичен подход към дадена дейност. Ето защо в началото е полезно за самоорганизацията да намерите и използвате източници на вдъхновение: за някои това е музика, за други са цитати от любимите им писатели, а за трети може да е необходимо да се поглезите с нещо вкусно (просто не не прекалявайте J ) по време на почивките между задачите. Прибягвайте до тяхната помощ, когато отново ви залее вълна от пасивност. Мотивирайте се, като се наслаждавате на това, което вече сте постигнали и се наслаждавате на плодовете на вашите дела. Например, можете да се мотивирате да ставате рано, като включите любимата си мелодия на будилника, отидете да тичате с плейър с любимата си музика, която повдига настроението ви, периодично поглеждайте назад, забелязвайте постиженията си, можете да започнете, например като задраскате неща, които вече са завършени в списъка ви.4. Излизане от зоната на комфорт. Да предположим, че вече сте направили списък с неща за вършене, поставили сте крайни срокове за изпълнението им и сте дисциплинирани да изпълнявате плана си вече два дни. Но мързелът не изчезва и все още е трудно да се придържате към плана и да спазите крайния срок, а понякога искате да се откажете от всичко и да се скриете под одеялото. Просто не се отказвай сега. Насилвайте се. По природа повечето хора са мързеливи. И когато успеете да получите това, което искате, да намерите поне малко комфорт, тогава желанието да промените нещо и да продължите напред става по-малко. Все пак неизвестното предстои, все още има неизвестни промени и това носи известна доза напрежение. Излишно хората се опитват да останат в зоната си на комфорт, само че в този случай е трудно да се случи чудо на промяната. Бъдете готови, че дори и със списък със задачи, ще трябва да се принудите да предприемете действия. Отчасти дисциплината ще ви помогне за това, отчасти да имате цел и желания резултат и отчасти да осъзнаете, че наистина имате нужда от това.5. Разпознаване (осъзнаване) на причините за отлагането. И това е може би най-важното! В крайна сметка сега е толкова модерно да бъдеш успешен, активен и да се стремиш към постигане на цели. Причините за избягване на действие и отлагане на нещата за по-късно, като правило, са по-дълбоки, отколкото може да изглежда на пръв поглед. Понякога си мислим, че в момента „нямаме сили“, просто нямаме желание да го направим точно сега, има нещо по-важно или „сега ще започна“ и други подобни. Само това нежелание да правите нещата сега или загуба на сила, която ви пречи да започнете нещата, или препятствия пред нещата (компютърни игри, безцелно сърфиране в интернет, внезапно желание да „бъбрите за болезнени неща“ с някой близък до вас) се повтарят ден след ден и сякаш практически няма начин да се преодолеят. Важно е да разберете какво точно ви пречи да започнете. Представете си ситуацията. Някой Н. отдавна се кани да направи сайт за своя проект, но винаги нещо пречи на постигането на тази цел. Първоначално планираше да направи това следващия уикенд, но беше зает с преместване, роднини дойдоха на гости следващия уикенд, седмица по-късно имаше командировка, след това се разболя и лежа с висока температура няколко дни и само след още една седмица той имаше време да започне с програмата за уебсайта. И като цяло, когато има свободна минута, предпочита да прави нещо друго или просто да си почива. И така, каква е истинската причина? Тя не е такава, каквато е описана.